
La diversité des supports et des logiciels utilisés en
entreprise exige des connaissances pointues pour leur maintenance
et leur adaptation. Les techniciens de haut niveau de la SSII peuvent
intervenir de façon régulière pour faire les mises à jour nécessaires
et vérifier le bon état du parc d'ordinateurs.
Une entreprise peut aussi solliciter une SSII de façon ponctuelle
lorsqu'elle ne dispose pas des compétences en interne.
Une SSII propose principalement 4 types de prestations : le conseil, la formation, l'infogérance et l'intégration de système.
La SSII peut intervenir pour conseiller sur les outils comme sur les réseaux Intranet ou Ethernet d'une société. Lorsque l'entreprise grandit ou évolue, elle est parfois amenée à revoir ses modes de communication ou de travail sur informatique. La SSII évalue alors ses besoins et élabore plusieurs propositions.
Lors de l'arrivée de nouveaux salariés ou de l'intégration d'outils informatiques, la SSII propose une formation ou une remise à niveau afin d'optimiser les performances.
Pour la maintenance informatique (serveurs, ordinateurs, logiciels,...), la SSII propose des contrats d'infogérance sur une longue durée. Le contrat peut inclure la formation du personnel et la sécurité informatique.
Pour faciliter la collaboration entre les différents services de l'entreprise et l'analyse de ses données, un système d'information peut être mis en place. La SSII intervient alors en tant que conseil pour le choix du système, en tant que technicien pour la mise en place, ou comme concepteur du système lui-même.
Avoir recours à une SSII permet de disposer de toute la gamme de compétences nécessaires au parc informatique et aux progiciels utilisés. Privilégier cet interlocuteur unique pour l'installation, le développement, la formation et la maintenance informatique évite la dispersion des informations.
Certaines SSII n'hésitent pas à exagérer les compétences
de leurs techniciens au détriment de leurs clients. D'autres peuvent
être spécialisées dans les grands comptes et inadaptées aux PME.
L'externalisation de la maintenance et du développement de projets
entraîne une perte de maîtrise qu'il faut intégrer dans la stratégie
de l'entreprise.
Cela implique également une plus grande vulnérabilité des données
qu'il faudra étudier avec le responsable de la sécurité informatique.
Le coût du recours à une SSII peut paraître important mais, comme pour toute externalisation, il doit être comparé à celui d'un service équivalent en interne.