

Pour trouver le prestataire idéal en matière de services
informatiques, mieux vaut commencer par définir ce que l'entreprise
en attend précisément.
S'il s'agit de remplacer un partenaire qui ne satisfait pas aux
exigences, le plus simple est de lister les insuffisances de l'ancienne
SSII et les autres raisons qui motivent l'entreprise à effectuer
un tel changement.
On ne peut se contenter de descriptions vagues du type
« intervention dans les délais les plus courts ». Il est nécessaire
de faire préciser les délais et les moyens mis en œuvre pour les
interventions.
Les garanties doivent être exposées clairement, et les clauses
restrictives spécifiées de même.
Vérifiez attentivement que les garanties ne sont pas assorties de clauses restrictives abusives.
La présentation de l'offre doit également préciser quelles seront les réalisations sur site et celles mises en œuvre dans les locaux de la SSII.
Le plan qualité est un document indispensable pour une bonne relation entre la SSII et l'entreprise. Il comprend une description détaillée du projet : sa définition, son importance pour l'entreprise, le processus de production, la démarche globale de production, la documentation fournie ainsi que les fournitures complémentaires éventuelles.
Une SSII qui refuserait de vous fournir ce document est à fuir absolument.
Le choix d'une SSII tient aussi à sa capacité à communiquer.
Durant le développement du projet, quels moyens met-elle en œuvre
pour informer l'entreprise de ses avancées ? Comment celle-ci peut-elle
vérifier que le planning est respecté ?
Autre point important : la SSII privilégie-t-elle le développement
par lots ou en mode itératif ? Dans le premier cas, le projet est
développé en modules assemblés. Dans le second cas, le projet est
livré plus tôt et continue d'évoluer avec les remarques utilisateurs.
C'est une preuve de souplesse et de capacité d'écoute de la SSII.
De nombreuses entreprises en font un impératif.
L'entreprise cliente peut demander à consulter le CV des intervenants de la SSII qui participent à son projet. Elle vérifie ainsi l'expérience des techniciens, en particulier de ceux qui sont appelés à diriger le projet. C'est à la fois une garantie de compétence et de transparence.
Certaines SSII intègrent systématiquement un support (maintenance et formation, généralement) après la livraison, même si cela n'est pas toujours un critère exigé au départ. C'est un signe que la SSII s'engage sur la qualité.